Var möte som pågick på extra tid
Över åren har vi haft en utveckling där allt fler människor tillbringar allt mer tid på möten. Möten har mer eller mindre blivit ett sätt att driva många verksamheter på. Och visst kan bra möten vara oerhört värdefulla, men möten tar också tid. Jag träffar regelbundet människor som hävdar att de tillbringar % av sin arbetstid på möten. Kan det vara sunt? Allt för ofta hör jag dessutom människor beklaga sig över ett överflöd av dåliga möten som de måste närvara på samt mängder av möten som bara hålls av slentrian med oklara syften. Dessutom brister ofta saker som förberedelser och planering inför möten, genomförande och ledning av möten samt uppföljning av möten rejält. Och detta är något som idag berör ett mycket stort antal människor i väldigt många verksamheter i alla branscher. Den totala kvalitetsbristkostnaden orsakad av bristfälliga möten och dålig möteskultur torde därför vara gigantisk. Resultatet är inte bara en stor onödig kostnad utan även att vi löpande slösar bort massa tid och energi som annars hade kunna användas till värdeskapande arbete. Själv frågar jag mig om vi verkligen har råd med detta?
Om vi analyserar och strukturerar mötesproblematiken blir den lättar
Innehållet som finns tillgängligt vid vår webbplats är resultatet av våra redaktörers dagliga ansträngningar. dem arbetar varenda mot en enda mål: att förse dig tillsammans med rikt innehåll av upphöjd kvalitet. Allt detta existerar möjligt tackar vare dem intäkter vilket genereras från reklam samt prenumerationer.
Genom för att ge ditt samtycke alternativt prenumerera stöder du vår redaktions jobb och säkerställer den långsiktiga framtiden på grund av vår webbplats.
Om du redan har köpt en prenumeration, logga in
Tips för att skicka ett uppföljningsmejl efter ett möte och få bäst resultat
Tips för att skriva uppföljningsmejl som mottagarna faktiskt öppnar och läser
Tänk på dessa tips för att se till att dina uppföljningsmejl blir uppmärksammade och lästa:
Skicka mejlet inom ett dygn efter mötet
Se till att diskussionen förblir färsk i deltagarnas minne genom att skicka uppföljningsmejlet kort efter mötet.
Det är standard i många branscher och affärssituationer att skicka ett mejl inom ett dygn efter ett möte. Ibland kan det dock vara lämpligare att skicka det senare, om du till exempel ber om ett nytt möte eller följer upp efter en nätverksträff eller konferens.
Personanpassa meddelandet
Om du lägger till en personlig prägel visar du att du är seriös och angelägen om relationen. Hänvisa till något ni pratade om under mötet eller berätta att du uppskattar samarbetet.
Avsluta med något positivt
Tonen i mejlet är lika viktig som innehållet. Om du framstår som negativ i mejlet kan det skicka fel signal till kunden om att du inte gillar att arbeta tillsammans.
Även om ämnet i mejlet är svårt eller obekvämt kan du avsluta det med något positivt, till exempel en försäkran om att